Compte rendu de la réunion plénière du 27/04/2009
L.C.R des Linandes

Présents : Mme TATY PELAGIE, Mme RADIEUX FRANCINE, Mr GUILLEMIN JEAN-JACQUES, Mme FERNANDES FAIZA, Mr GERARD GRELET, Mme JOVINIAC JOSEPHE

Excusés : Mr FOURNIER BERNARD, Mme RAFIF HABIBA, Mr HEMATY CYRUS, Mme ABILY LAETITIA, Mme JOSAPHA JEANINE

ADL : Melle VERMOREL EMILIE et Mr BERKANI BEZZA

Présidente : Mme AROUAY MARIE-FRANCOISE

Secrétaire de séance : Melle VERMOREL EMILIE et Mr BERKANI BEZZA

Ouverture de séance à 20h40.

Ordre du jour :

-    Validation du compte-rendu de la réunion plénière du 09 mars
-    Finalisation et validation du règlement intérieur
-    Etat d’avancement des commissions
-    Présentation/ explication et fonctionnement du blog www.cergydemocratie.fr
-    Mise en place d’un calendrier de travail

1/  Validation du dernier compte rendu de la réunion plénière du 09/03

Présentation, lecture et validation du dernier compte rendu de la réunion plénière du 09 mars 09.

2/  Finalisation et validation du règlement intérieur

Le nouveau règlement  a été rédigé et mis en forme par Emilie, grâce aux différentes notes prises en plénière.
Il a été distribué afin que les conseillers de quartier en prennent connaissance. Quelques modifications ont été apportées.
Ce règlement intérieur sera validé de manière collégiale à la prochaine réunion plénière le mardi 19 mai. Il  sera envoyé en même temps que le compte rendu et l’invitation à la prochaine réunion plénière.

3/  ETAT D’AVANCEMENT DES COMMISSIONS

COMITE DES FETES  présenté par Mme Radieux Francine et Jean-Jacques Guillemin.

* Repas de Quartier :

Les membres de cette commissions se sont déjà rencontrés à plusieurs reprises et participent à l’ensemble des réunions de préparation du repas de quartier.
Ils souhaitent se revoir avant le 13 mai (date de la dernière réunion de prépa avec la Maison de Quartier et les associations) afin de finaliser les derniers petits détails.
Ils présenteront lors de cette manifestation, le 30 mai dans le Parc des Linandes :
•     Une expositions sur l’eau avec l’école ENSEA
•     Un partenariat avec l’école élémentaires du Chemin Dupuis qui ont participé à l’élaboration de cette exposition
•     Un quiz sur  « Connaissez-vous ma Ville ? »
•     Et enfin un stand d’information pour présenter les conseillers de quartiers des Côteaux
•     Le conseil d’enfants sera présent, tiendra un stand afin de présenter leur projets et feront un défilé de mode sur la scène
•     Reste à établir un planning de présence pour accueillir les publics

Le conseil de quartier demande s’il est possible que le service communication réalise un calicot à l’effigie des CQ pour ce jour et les autres manifestations à venir.
Emilie et Bezza vont se renseigner à ce sujet.

* Immeubles en fête :

Cette action se déroulera le mardi 26 mai au sein de certains îlot du quartier des Côteaux à partir de 18h00. Deux conseillers de quartier issus de la Justice Mauve vont mettre en place au 03 Justice Mauve devant le porche du gardien (Monsieur Tison) une animation conviviale et musicale.
Mr Gérard Grelet nous fait part que cette année, rien n’est prévu au quartier des Heuruelles.
Une nouvelle initiative a également été lancée aux Linandes beiges (place des Linandes), en revanche, ces habitants n’ont pas souhaité demandé de financement de la part de la ville.

DEVELOPPEMENT DURABLE  présenté par Mme Pélagie Taty

La réferente présente à cette commission fait part de la difficulté à suivre, pas accessible du fait de la technicité des propos tenus en réunion et de la composition de cette commission.
En effet, majoritairement,  les personnes présentes à cette commission sont sensibles et ou sont des professionnels dans ce domaine du développement durable. Elle rappelle que cette commission demande beaucoup de travail, de compétences et de temps.
Un prochain temps de travail aura lieu le lundi 18 mai et Mme Pélagie Taty et Mme  Josephe Joviniac se proposent d’y assister.

4/ BLOG @démocratie participative présenté par Mr jean-Jacques Guillemin

Les deux référents, Mr Cyrus Hematy et  Jean-Jacques Guillemin ont participé à deux temps d’information et de formation proposés par la webmaster de la ville.
Ces temps ont permis aux référents d’acquérir des connaissances théoriques et pratiques sur la mise en œuvre du blog. Ils ont par la suite travaillé et proposé un contenu et un fonctionnement à l’ensemble des conseillers pour alimenter le blog.
L’idée émise est de créer une commission « comité de rédaction » qui travaillera à l’élaboration d’un cahier des charges/ d’une maquette (rubriques à proposer, contenu, photos, vidéos … ?).
Un prochain temps de travail est donc prévu avec quelques conseillers de quartier , pour information, cette commission est ouverte à l’ensemble des conseillers. Ceux qui souhaitent d’ores et déjà faire parvenir des idées de rubriques, d’articles, de diaporamas photo sur le quartier, peuvent les transférer à Cyrus, Jean-Jacques, Bezza ou Emilie.
La date de cette commission de travail sera transmise au plus vite par Jean-Jacques et Cyrus aux conseillers.

5/ Elaboration d’un calendrier de travail ( pour les réunions plénières )

Les dates proposées sont :
•    Le mardi 19 mai en Maison de quartier à 20h30
•    Le lundi 15 juin au L.C.R des Linandes à 20h30
•    Le lundi 14 septembre au L.C.R des Linandes à 20h30
•    Le lundi 05 octobre au L.C.R des Linandes à 20h30
•    Le lundi 16 novembre au L.C.R des Linandes à 20h30
•    Et enfin le mardi 15 décembre en Maison de quartier à 20h30

Reste à préciser les prochaines dates des commissions de travail afin que tous les conseillers de quartier aient l’information du lieu, dates et horaire.

Informations diverses
Présentation manifestation de l’association AGPR présenté par Mme Francine Radieux

Manifestation visant à créer du lien, faire rencontrer, partager des moments conviviaux durant toute la journée en direction de tout public. Celle-ci se déroulera en quatre temps fort :

•    Rallye « Eco-Jeunesse » visant à  faire un nettoyage de printemps par équipe. Toute bonne volonté et la bienvenue pour accompagner une équipe, ou venir à participer avec sa famille ou habitant du quartier 9h30 à 12h00
•    Barbecue pour l’ensemble des participants de l’action du matin et les habitants et  familles sont invités à condition d’apporter des boisson ou dessert ou entrée. Des animations seront proposées durant l’après-midi. Celle-ci se déroulera sur la place des Chênes de 12h30 à 17h30
•    Tournoi de foot au sein du gymnase des Chênes pour les 13/17 ans
•    Clôture par une soirée au Carreau de Cergy avec danse, chant, comédie, projection vidéo de 18h30 à 22h30 avec une participation de 2 €

Présentation par Françoise d’une invitation à un forum proposé par le Préfet et le maire de Cergy le jeudi 30 avril à 19h30 au  grand-salon de la préfecture avec pour thème :

« vos libertés, votre sécurité, parlons en ensemble »

Les personnes souhaitant participer à ce forum sont charger de transmettre leur nom à Bezza  avant le 29 avril 09.

Fin de la réunion 23H15.

Compte rendu de la réunion plénière du 18/11/2008
Au LCR des Linandes

Les Conseillers de Quartier  
Etaient présents :
Gérard GRELET, Samira EL M’GHARI, Cyrus HEMATY, Josephe JOVINAC, Jeannine JOSAPHA, Edith LEMARQUANT, Francine RADIEUX, Habiba RAFIF, Faïza FERNANDES, Bernard FOURNIER

Etait excusé :
Odile SERRY

Les Elus
Etait présent :
Marie-Françoise AROUAY

Antenne de quartier :
Emilie VERMOREL

Ouverture de séance à 20h40.

1.    ACCUEIL ET HISTORIQUE DES CONSEILS DE QUARTIER PAR LA PRESIDENTE

Les Conseils de Quartier ont été créé en 2001 et ont déjà connu deux mandats successifs (2001-2004 et 2004-2007).
La municipalité a souhaité pérenniser ce dispositif de démocratie participative qui compte, depuis 2004, 6 conseils de quartier différents (Hauts de Cergy, Axe Majeur/Horloge, Coteaux, Grand Centre, Orée du Bois et Bords d’Oise).
Marie-Françoise AROUAY a donc été désignée parmi les élus de la majorité municipale pour présider le Conseil de Quartier des Coteaux et son rôle sera d’animer et de coordonner le conseil, mais également de faire l’interface entre le conseil et la majorité municipale.
Le Conseil de Quartier des Coteaux compte aujourd’hui, 21 membres.

2.    PRESENTATION DES MISSIONS DE L’AGENT DE DEVELOPPEMENT LOCAL

L’agent de développement local, Emilie VERMOREL, explique son rôle d’interface entre les habitants, les services municipaux et les élus, sur les quartiers Coteaux et Grand Centre, dans le but entre autres de favoriser la participation des habitants et de soutenir leurs initiatives ainsi que les projets locaux.
Dans le cadre de ces missions, elle assure le suivi du conseil de quartier des Coteaux.

3.    BRAINSTORMING DES IDEES/ MOTIVATIONS/ THEMATIQUES
Politique de l’enfance
Participation à la vie de quartier
Citoyenneté
Relais/ communication auprès des autres habitants
Echange avec les autres quartiers et conseils de quartier
Hygiène et sécurité
Projet Croix Petit
Développement durable (politique de tri des déchets notamment- Visite de lieux commerciaux comme KFC/ Mc DO pour connaître leur politique en matière de tri des déchets par exemple)
Visite Auror’environnement
Décoration/ fleurissement/ espaces verts (Balcons fleuris…)
Politique en faveur des personnes âgées
Décoration pour les fêtes de fin d’année
Création d’un comité des fêtes
Politique du logement et de l’habitat
Le Handicap

4.    ELEMENTS D’ORGANISATION
Emilie va rappeler l’ensemble des conseillers absents afin de connaître les disponibilités de chacun et d’organiser la prochaine réunion plénière.

Un groupe de travail pour l’élaboration du règlement intérieur va être constitué, Emilie va envoyer par mail/ courrier le précédent règlement de travail qui pourra servir d’exemple/ de base de travail.

Cyrus Hematy se propose pour être référent du blog (www.cergydemocratie.fr)
C’est également lui qui participera à la 1ère réunion de la commission développement durable qui aura prochainement lieu, dans l’attente de désigner un référent.

Françoise présente le rôle et les missions d’un bureau (vice président/ référent de commissions etc…) et précise que nous aurons prochainement à élire ce bureau.